В Екатеринбурге провести такой квест, учитывая большой опыт в организации и проведении молодежных фестивалей, «Уральскому следопыту» проблем не составляло. Но вот в Свердловской области, да еще и на нескольких площадках было сложно. В качестве главного места проведения игры было выбрано здание регионального отделения ДОСААФ России и 6 площадок общества по области. Организовывать и проводить игру в области предстояло специалистам ДОСААФ совместно с представителями РЦПВ в округах. Когда же начался сбор заявок от участников, оказалось, что желающих принять участие в проекте больше самых смелых ожиданий: в первый же день начала регистрации, для участия в квесте заявилось 18 команд школьников и 5 команд студентов колледжей. Стало ясно, что здание ДОСААФ в столице Урала не сможет вместить столько команд. Организаторами было принято решение разделить участников в Екатеринбурге на две площадки. Школьники соревновались в Уральском государственном лесотехническом университете, а команды студентов и работающей молодежи — в ДОСААФ. В работу по организации квеста подключились преподаватели и студенты университета, силами которых и была проведена игра для школьников.
