Следует отметить, что во время поездок Геннина на другие уральские заводы при нем функционировала группа подьячих, оформлявших распоряжения Геннина, которая стала именоваться его походной канцелярией.
Судя по архивному документу, первым администратором на реальной строительной площадке будущего Екатеринбурга стал плотинный мастер Иван Мелентьев, который 3 января 1723 г. получил приказ от комиссара Бурцева: «Быть тебе на Исети реке, где будут строены новые заводы и при них фабрики и машины и давать меры, чтоб лес длиною и в отрубе у подрядчиков против их подряду, а у крестьян по реестру». Почти весь январь Мелентьев вел приемку «лесных припасов», привозимых крестьянами на две строительные площадки, одна из которых (нижняя) располагалась на месте современной городской плотины, а другая (верхняя) — на южном берегу реки Исети в районе нынешнего Верхисетского пруда. Количество привозимых бревен со временем возрастало. Поэтому с конца января Мелентьев вел приемку только на нижней плотине. А на верхней попеременно вели учет драгуны горной роты Архип Богатырев, Тихон Чернавской и Яков Воротников. Учетчики регулярно посылали доношения о выполненных работах в уктусскую заводскую канцелярию до середины марта. Доношения эти сохранились в архивных «делах».
