И если для гербов и флагов регионов обязательным является представление их на рассмотрение Геральдического совета при Президенте Российской Федерации и внесение в Государственный геральдический регистр, то для региональных наград такая процедура пока настоятельно рекомендуема. Основное же условие, необходимое для разработчиков таких наград — соблюдение ч.2 ст. 17.11 «Кодекса Российской Федерации об административных нарушениях», в которой запрещается учреждение или изготовление знаков, имеющих схожее название или внешнее сходство с государственными наградами России. Нарушителей ждет административная кара, правда, не очень суровая: штраф от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда (МРОТ) — для граждан и от пяти до десяти МРОТ — для должностных лиц. Одновременно применяется и конфискация изготовленных знаков.
Среди субъектов Федерации в пределах Уральского федерального округа наиболее разработанной системой наград и почетных званий располагает Ханты-Мансийский автономный округ — Югра (ХМАО-Югра).
